Zo zorg je als ondernemer voor efficiënt onderhoud van je wagenpark

Voor veel Nederlandse ondernemers is het wagenpark de ruggengraat van het bedrijf. Of het nu gaat om drie bestelwagens of een volledige vloot met vrachtwagens: stilstand kost geld. Toch is juist het onderhoud van voertuigen vaak iets dat tussen de dagelijkse drukte door moet gebeuren. Wie onderhoud slim organiseert, kan echter flinke winst behalen. Hoe je dat aanpakt? Gebruik de volgende tips.

1. Breng je wagenpark volledig in kaart
Efficiënt onderhoud begint bij overzicht. Hoeveel voertuigen heb je? Wat is de leeftijd? Zijn het lease- of eigen voertuigen? Hoe intensief worden ze gebruikt? In de praktijk zien veel ondernemers dat onderhoudsafspraken of keuringsdata verspreid zijn over allerlei losse notities en e-mails. Hierdoor ontstaan gaten in het onderhoudsplan. Een centraal overzicht geeft veel beter inzicht.  Zonder goed overzicht is efficiënt onderhoud simpelweg onmogelijk.

2. Plan onderhoud preventief
Veel bedrijven wachten tot er iets kapot gaat. Dat is begrijpelijk, maar duur. Onverwachte reparaties kosten niet alleen geld maar zorgen ook voor stilstand. Preventief onderhoud zorgt ervoor dat problemen vroeg worden opgemerkt, waardoor reparaties minder ingrijpend (en goedkoper) zijn. Uiteindelijk levert dit in de meeste gevallen ook een langere levensduur van de voertuigen op. Preventief onderhoud werkt vooral goed wanneer je voertuigdata verzamelt en structureel gebruikt.

3. Gebruik telematica om onderhoud slimmer te maken
Telematica speelt in onderhoud een steeds grotere rol. Met digitaal fleet mgmt kun je real-time voertuigdata verzamelen, zoals kilometerstanden en rijgedrag. Hierdoor hoe je minder te puzzelen op de planning kun je onderhoud plannen op basis van echte voertuigstatus in plaats van op vaste intervallen. Onderhoudsmeldingen ontvang je automatisch en je kunt ritten en inzet makkelijker monitoren. Je kunt zelfs onderhoud koppelen aan rijgedrag of intensiteit. Het gaat hierbij niet om controle, maar om inzicht. Telematica voorkomt veel onverwachte pech en helpt je om efficiënter te werken.

4. Betrek chauffeurs actief bij onderhoud
Chauffeurs zijn dagelijks onderweg en zien vaak als eerste wanneer er iets mis is. Een eenvoudige meldprocedure maakt het makkelijker om dingen snel te rapporteren. De verlichting die het niet meer doet, of een meldingslampje dat op oranje staat kun je hiermee snel doorgeven. Belangrijk is dat meldingen niet verdwijnen in een mailbox. Een gestructureerde workflow zorgt ervoor dat elke melding wordt opgepakt.

5. Combineer onderhoud met slimmer rijgedrag
Veilig en zuinig rijden vermindert slijtage. Zaken als rustig optrekken en minder hard remmen zijn daarbij dus belangrijk, maar ook optimale belading en de juiste bandenspanning kunnen hieraan bijdragen. Dit kan aanpassingen vragen van je bestuurders, maar levert op termijn wel een mooie besparing op. Een wagenpark waarvan bestuurders een bewuste rijstijl hebben, blijft langer in topconditie.

Efficiënter door meer inzicht
Efficiënt wagenparkonderhoud draait om inzicht, die ondersteunt kan worden door telematica. Hiermee houd je je wagenpark langer inzetbaar én bespaar je aanzienlijk op kosten. Met de juiste aanpak wordt onderhoud geen last-minute probleem, maar een strategisch onderdeel van de bedrijfsvoering.