Bestuursleden gezocht voor A4D: ‘Met voldoende mensen is het goed te doen’

30 mei 2022 om 07:13 Activiteiten

DRIEBERGEN De Driebergse Avondvierdaagse (kortweg: A4D) verkeert in zwaar weer. Dit wandelevenement wordt sinds 1982 georganiseerd door de Plaatselijke Regelingscommissie (PRC). Petra de Niet, die al jaren betrokken is bij deze commissie, staat er nu vrijwel alleen voor doordat er door omstandigheden bestuursleden zijn weggevallen. Zij doet een dringende oproep aan mensen die willen toetreden als bestuurslid van de PRC en vertelt wat er allemaal bij komt kijken om de A4D te op te zetten en in goede banen te leiden.

,,De avondvierdaagse gaat dit jaar nog wel gewoon door”, laat ze weten. ,,Maar door de huidige onderbezetting in het bestuur is dat voor volgend jaar onzeker. Het is allemaal wel heel sneu. In de jaren voor de coronacrisis zagen we het aantal deelnemers afnemen, maar nu heeft iedereen er duidelijk weer veel zin in, want deze keer hebben zich ruim duizend wandelaars aangemeld. Een opgaande lijn dus. Dus het zou jammer zijn als die in de kiem zou worden gesmoord doordat de PRC niet genoeg menskracht heeft.” 

FEEST Niet alleen het lopen van de avondvierdaagse, maar ook het organiseren daarvan werd door alle betrokkenen altijd als een feest beschouwd. De Niet hierover: ,,Dat geldt dan voor de bestuursleden, de vele vrijwilligers en de verkeersregelaars. De avondvierdaagse is een stukje lokaal cultuurgoed en als je deel mag uitmaken van de organisatie is dat gewoon heel plezierig. Het geeft veel voldoening als je alles keurig uitwerkt zodat de mensen ontspannen en onbezorgd die vier avonden kunnen voortstappen. Het is heel dankbaar werk als je op die manier zo’n mooie traditie in stand kan houden. En de feestvreugde wordt op de laatste avond ook bekrachtigd door het defilé dat begeleid wordt door Aurora.”

Het is heel dankbaar werk als je zo’n mooie traditie in stand kan houden

VEEL REGELEN De meeste mensen hebben wel een idee over wat er allemaal geregeld moet worden voor het evenement, maar er zijn ook heel veel voorbereidende werkzaamheden zijn die iemand van buitenaf niet ziet. ,,Dat er een administratie moet worden bijgehouden van het aantal deelnemers, dat het inschrijfgeld beheerd moet worden en dat de medailles geregeld moeten worden, snappen mensen wel. En dat er de nodige faciliteiten geregeld moeten worden, zoals het Rode Kruis dat aanwezig moet zijn en de dranghekken die moeten worden geplaatst, is ook bij velen bekend. Maar je moet ook de nodige vergunningen aanvragen bij de gemeente. De avondvierdaagse gaat bijvoorbeeld ook over particuliere terreinen als Kraaijbeek, Beukenstein en het Grote Bos; de eigenaren daarvan moeten ook toestemming geven. Daarna kun je pas de routes uitzetten.”

CONTROLEREN ,,Maar dan ben je er nog niet. Je moet ook controleren of die routes daadwerkelijk te lopen zijn. We gaan dan in groepjes van twee op pad met GPS om dat vast te stellen. Het kan altijd gebeuren dat een bepaald stuk is afgesloten. Van Dennenburg weten we dat dat het geval is met het pad langs het landgoed, maar als je niet alles zou controleren en er blijkt ergens anders in de route iets soortgelijks aan de hand te zijn, dan sta je toch heel gek te kijken als je met duizend mensen voor een hek komt te staan om vervolgens geen flauw idee te hebben hoe het verder moet. Zoiets wil je toch echt niet meemaken. Heel veel werk dus, maar met voldoende mensen in de organisatie is het goed te behappen.”

BETROKKENHEID ,,Er is ook veel betrokkenheid”, laat De Niet weten. ,,Daarvan mag ik wel twee voorbeelden noemen. Zo zal de Jumbo op de kruising van het 5-kilometertraject voor de kinderen en het 10-kilometertraject van de volwassenen op twee avonden verfrissingen uitdelen: de ene avond ijsjes en de andere avond fruit. En makelaar Vierhout Van Wonderen zal aan het einde van de eerste avond bidons verstrekken. Hoe je het ook bekijkt: het is en blijft een leuk sociaal gebeuren; bovendien is bewegen ook heel gezond.”

Wie interesse heeft om bij het bestuur de functie van voorzitter, penningmeester of secretaris te vervullen, kan daarvoor contact opnemen via info@a4d-driebergen.nl.

door John Beringen